怎么提高办事能力?:提升官运最有效的方法
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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英提升官运最有效的方法。
核心观点:评价和提高办事能力提升官运最有效的方法,包括以下3个方面:
(1)接受任务时提升官运最有效的方法,和领导确认任务要达成目标、时间期限,以及领导能提供的资源支持等,可采用SMART原则评估领导安排的任务是否具体、可达成?
(2)接受任务后,马上要做的事情是将目标拆分为更小的目标,然后用四象限原则分配资源和时间,并将部分子任务分配给领导提供的资源,最终制定一整套实施方案和计划提升官运最有效的方法。
(3)按todo-list清单,跟踪检查完成进度并阶段性汇报,任务完成是总结汇报,总结经验教训,为后续提供经验借鉴提升官运最有效的方法。
图1、细化目标的6W3H法则
1、SMART原则评估任务接到任务提升官运最有效的方法,首先遵循SMART标准进行目标的完成条件评估,而不是含口号式的“好的,没问题,保证完成任务”等,否则,最后完不成任务时害人害己:
•步骤一:列出符合SMART标准的目标
•步骤二:列出上述目标带来的好处
•步骤三:可能的困难与阻碍提升官运最有效的方法,以及解决方案
•步骤四:所需的技能与知识
•步骤五:为达到目的必须的合作对象
•步骤六:目标完成日期
明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准提升官运最有效的方法。如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到2%
衡量性
目标应该是明确的,而不是模糊的提升官运最有效的方法。
如培训结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分 就是所期待的结果提升官运最有效的方法。
可实现性
目标是要能够被执行人所接受的提升官运最有效的方法。
相关性
实现此目标与其他目标的关联情况提升官运最有效的方法。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。
时限性
目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的提升官运最有效的方法。
2、拆解子目标,四象限原则分配资源把大目标分成小目标,先一个个实现小目标提升官运最有效的方法。目标是逐步实 现的,过程是由现在到将来,由小目标实现大目标。
多杈树细化目标法:
6W3H细化目标法:
四象限法分配资源
3、todo-list跟踪和进度汇报接收任务、拆分目标、指定todo-list清单提升官运最有效的方法,然后呢?定期汇报啊!
(1)让领导提升官运最有效的方法了解任务进度
(2)让领导提升官运最有效的方法了解任务目前存在的困难并给予支持
(3)领导了解情况后,可能会适时调整任务或终止,避免做无用功提升官运最有效的方法。
进度汇报第一步提升官运最有效的方法,汇报计划:
进度汇报第二步提升官运最有效的方法,汇报执行情况:
进度汇报第三步提升官运最有效的方法,汇报任务存在的问题和支持需求:
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