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有制度不执行,公司谈何执行力?别让制度真的成为“稻草人”:日本稻草人诅咒

admin    2022-07-18    141

培根:“制度不执行,比没制度危害更大日本稻草人诅咒。”

前段时间,网上有关制度方面的话题热议较多日本稻草人诅咒

很多人认为,制度过多而且复杂,容易使企业陷入过度管理的陷阱日本稻草人诅咒

客观地说,大多数管理者从创业之初,就容易出现这样的误区:喜欢“画饼”,习惯于订立一大堆的制度,还常常自诩“以制度来管人管事”日本稻草人诅咒

实际上,制度并非是以订立多少论英雄日本稻草人诅咒。制度过多且复杂,确实容易令人眼花缭乱,而且无所适从。

制度不在多而在精,这是一个方面日本稻草人诅咒。更为关键的是如何强化执行的问题,这才是制度建设的重点。

最近,由于工作上的原因,我在分别与几位老板交流时,大家都不约而同地谈到了公司制度方面的问题,普遍感到企业中最难的就是在制度的执行上经常大打折扣日本稻草人诅咒

由此,我想到,在庄稼成熟的时候,农民总会在农田中插一个稻草人,往往对保护庄稼很有作用,因为飞鸟比较容易被表面现象所蒙蔽日本稻草人诅咒

而企业管理的对象是人,人具有一定的思维能力,当面对制度时,会去观察分析,最终决定是否执行日本稻草人诅咒

如果一个公司订立了制度而不去执行,或者是无法执行,那么制度也就真的成为了“稻草人”日本稻草人诅咒

那么日本稻草人诅咒,今天我们就重点围绕制度执行的问题,从以下3个方面进行深度分析,提出对策:

4个原因导致制度难以执行

4个方面形成有制度不执行的危害

抓住人、战略、流程3个关键日本稻草人诅咒,有效地强化制度执行力

01为什么会出现制度难以执行的情况日本稻草人诅咒

马云说过:“创业者光有激情和创新是不够的,它需要很好的体系制度团队以及良好的盈利模式日本稻草人诅咒。”

制度是一个企业制定的,要求成员共同遵守的办事流程和行动准则,直接影响着企业的可持续发展日本稻草人诅咒。如果有了制度而不去执行,制度只会形同虚设。

1、制定执行中存在偏差

任何制度都是一种规则,是用来对人和事的约束日本稻草人诅咒。可在制度的执行过程中,往往会出现这样的偏差:

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制度面前并非人人平等日本稻草人诅咒。一些企业的管理者始终奉行“人是活的,制度是死的”,认为在制度面前并非人人平等,他们应该享有制度的特权。这样下去的结果是,违反制度的不是别人,恰恰是制度的制定者。制度的尊严得不到保障,必然导致制度的终结。

对制定的制度缺乏执行的措施日本稻草人诅咒。一些企业不仅缺乏制度制定的计划性,而且缺少制度执行的落地措施,使制定的制度最终束之高阁。

思想上不重视日本稻草人诅咒。不少企业的管理者都会这样认为,制度就是做做样子,并不一定需要完全执行到位。管理者有这样的认识,那么员工就可想而知。

朝令夕改日本稻草人诅咒。制度一旦建立起来,应力求于完整全面。如果在员工做出不合理的行为后而动不动来修改规定,难免会让人感到制度缺乏严肃性。

2、制度与实际相脱节日本稻草人诅咒,缺乏执行性

罗·伯顿认为:“任何规章都有某些例外,绝对通用的规章是没有的日本稻草人诅咒。”

制度本身的目的,是为了更好地规范管理,建立健康有效的管理机制日本稻草人诅咒

每一项制度的制定,应该是建立在企业内外环境和管理实践的基础之上,贴近自身企业的实际,这样才具有可执行性日本稻草人诅咒

制度与实际脱节的具体表现:

不合理日本稻草人诅咒。合理的企业制度对企业的发展起着很大的作用,如果制度本身不合理,缺乏针对性和可行性,执行起来就会遇到诸多的困难。

不严谨日本稻草人诅咒。现实往往是,一些企业完全移植其他企业的管理制度,而在引入时又缺乏深入的分析和论证,结果导致制定出来的制度与自身的企业实际不相符合,执行者无法执行。

3、制度之间缺乏协同配套

制度之间如果缺乏协同配套,势必互相矛盾,造成执行困难日本稻草人诅咒

如人力资源管理制度规定:岗位靠竞争,收入靠实绩日本稻草人诅咒。可在薪酬体系上又规定,收入的高低主要由职位来决定。

这两者显然是相互矛盾的,最后必然导致一个制度形同虚设,或者两个都无法执行日本稻草人诅咒

4、制度执行与业绩考核没有挂钩

管理学上有一句话:员工只会做上司考核他的事情,不会做上司希望他做的事情日本稻草人诅咒

如果制度的执行不与工作结果的考核紧密挂钩,那么制度执行的效力就无法体现日本稻草人诅咒。很显然,没有回报的制度显然不会得到关注和重视。

02有制度不执行的危害是什么日本稻草人诅咒

培根说过:“制度不执行,比没制度危害更大日本稻草人诅咒。”

1、造成员工对制度的信任缺失

有制度而不执行,破坏的是制度的严肃性,势必导致员工对制度的信任缺失,将不可避免地存在制度执行的障碍日本稻草人诅咒

制度之间都是相互影响的,某项制度执行的缺失,必然导致其他制度执行的不到位,会加大整个制度体系执行的难度日本稻草人诅咒

2、导致企业规则体系的衰竭

一项制度的执行到不到位,不仅关系到这项制度本身,而且影响着整个制度体系,甚至企业的整个运营规则体系日本稻草人诅咒

一旦企业的运营规则体系出现问题,必定会造成企业竞争力的弱化和运营成本的增加日本稻草人诅咒

3、影响企业的正常运营

如果企业的制度体系失效,容易导致缺乏行为准则的约束日本稻草人诅咒。在这种情况下,必然会出现一些所谓的潜规则。

而这些潜规则,将在企业运营中呈现出很多反向作用,最终影响企业的正常运营日本稻草人诅咒

4、加大风险控制的难度

制度的作用,正是为了有效地防范风险日本稻草人诅咒。如果企业缺乏制度保证,必然导致企业运营的各个环节、各个流程出现漏洞和风险点,对企业的风险防控必然带来很大的难度。

03如何有效地强化制度的执行力日本稻草人诅咒

关于制度的执行,在鲁克德《胜在制度赢在执行》一书中提出,要用“强化”代替“墙化”日本稻草人诅咒。让各种制度上墙,目的是为了让人们熟知制度的内容,更好地执行制度。可问题在于,有些制度上了墙就成了摆设,所以应该用“强化”来代替“墙化”。

强生公司总裁拉尔夫.拉尔森说过:“如果不能被付诸实施的话,再周密的计划也是一钱不值日本稻草人诅咒。”

制度的执行同样如此,如果有制度而不执行,不仅发挥不出制度的效力,而且影响到企业的组织运营日本稻草人诅咒

在拉里博西迪和拉姆查兰的《执行》一书中明确提出:“执行是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进,以及责任的具体落实日本稻草人诅咒。”

如何强化执行力日本稻草人诅咒

《执行》书中提出:“执行的核心在于三个关键流程:人员、战略和运营日本稻草人诅咒。”

1、人是强化制度执行力的关键

在《执行》书中日本稻草人诅咒,提出人员流程作用的发挥,主要建立在以下几个要素之上:

与公司战略规划及其各阶段目标的联系;

通过不断改进 、继承深度分析和减少挽留风险日本稻草人诅咒,为公司提供完善的渠道;

决定应当如何处理那些表现不佳的人;

改变人力资源部门的任务和运营日本稻草人诅咒

(1)管理者是制度执行的核心

在企业中,管理者往往起到“头雁效应”,对制度执行的影响力较大日本稻草人诅咒。作为企业的组织者和制度的制定者,管理者的价值观念、行为方式都会成为企业其他成员的行为标杆。

管理者在制度执行过程中的“先行”作用,犹如化学反应过程中的催化剂一般,能够加快制度实施的过程,提高制度实施的效率日本稻草人诅咒

管理者对制度执行的程度和力度,直接影响着其他人员对制度的执行日本稻草人诅咒。所以,对于管理者来说,不仅自己要有执行力,还要使企业整个组织具有执行力。

(2)制度面前人人平等

有令不行的一个根本原因,就是存在着“特权思想”日本稻草人诅咒。把制度当作一个弹性的工具,有利的就执行,不利的就搁置一旁。

执行制度决不能有例外日本稻草人诅咒。在制度面前人人平等的最大好处,就是凸显了制度的严肃性。因为制度是用来被执行的,这是它存在的唯一理由。

(3)建立制度执行效力的考核奖惩机制

强化制度执行,不能仅是纸上谈兵,要付诸于实实在在的措施日本稻草人诅咒。要建立制度执行的考核奖惩机制,特别是对违反制度的更应予以处罚。

2、将执行渗透到企业的战略实施当中

任正非说过:“企业经营要想成功,战略和执行力缺一不可日本稻草人诅咒。执行力是什么?它是各级组织将战略付诸实施的能力,反映战略方案和目标的贯彻程度,许多企业虽然有好的战略,可因为缺少执行力,而最终失败。”

不难看出,任正非认为企业失败并不是战略的问题,而是执行力的问题日本稻草人诅咒。而要确保强大的执行力,重点就在设计好制度体系,培训员工认知企业的执行要求,以此培养团队的执行能力。

无论企业战略的具体内容如何,基本目标都非常简单,就是建立一种可持续发展的竞争优势日本稻草人诅咒

制度是战略的重要组成部分,最终是为了保证战略的实施和完成日本稻草人诅咒。一份符合实际的战略计划,实际上就应该是一份行动计划。

将执行渗透到战略的实施当中,既使制度执行有了明确的目标,也能保证战略目标的实现日本稻草人诅咒

(1)围绕战略目标来强化制度的执行

对于企业的发展,战略是龙头、是引领日本稻草人诅咒。制度的制定和执行,都是围绕着企业的战略来进行的。

在围绕战略来强化制度执行中日本稻草人诅咒,应注意这样几个问题:

企业能否执行这项战略日本稻草人诅咒?是否需要调整

执行中如何保证阶段性目标的衔接和延续

通过制度的执行过程日本稻草人诅咒,发现企业目前面临着哪些主要问题

保证企业可持续发展日本稻草人诅咒,需要完善哪些制度

实际上,就是通过制度的执行及时发现战略实施过程中的问题,起到完善和互补的作用日本稻草人诅咒

(2)制度执行应该渗透到企业文化中

《执行》中指出:执行并不是移植到组织中的一个项目日本稻草人诅咒。集中于执行不仅是企业文化的一个重要组成部分,它还应当是确保建立有意义的文化变革的一种方式。

企业的经营理念和制度,不仅是企业战略的一个部分,更是企业文化推广的重要手段日本稻草人诅咒

企业文化是人的自觉行为和自我约束,它通过控制人的思想,最终控制人的行为日本稻草人诅咒。因此,要保证制度的可执行性,就要建设企业的执行文化,将制度执行融入到企业文化当中。

(3)围绕战略实施完善制度的配套性

制度的配套性是制度体系的效率所在,是制度执行力的有效保证日本稻草人诅咒

每项制度都是不可替代的一环,因此,每项制度执行力的破坏都会影响到整体日本稻草人诅咒

因为,制度之间需要相互支撑,形成整体,特别是对制度之间接口的处理,往往是制度配套性的关键日本稻草人诅咒。要让战略实施的过程没有盲点,就需要解决好制度之间的配套性关系。

3、运用“STAR法则”日本稻草人诅咒,对制度执行全流程进行管控

舒尔茨认为:制度的功能就是为经济提供服务,每一种制度都有其特定的功能和经济价值日本稻草人诅咒

制度的执行性是制度的基本特征,不能执行的制度,不仅没有任何意义,还会导致制度体系的损害日本稻草人诅咒

整个制度执行的流程,我们可以运用“STAR法则”来进行日本稻草人诅咒

STAR法则是情境(situation)、目标(target)、行动(action)、结果(result)四个部分组成日本稻草人诅咒

日本稻草人诅咒我们可以这样设定:

S:制度制定的背景日本稻草人诅咒。比如说,公司创立之初需要制定制度、公司为了推进某项具体工作需要制定相关制度来保证等。

T:需要制定哪些制度日本稻草人诅咒。比如说,公司人力资源管理制度、业务推广制度等。

A:应当采取怎样的行动来执行制度日本稻草人诅咒。如加大对制度执行情况的跟踪督查、将制度执行与完成业绩考核挂钩等。

T:最后的结果如何日本稻草人诅咒。对最终制度执行的情况和结果进行评估。

由此可见,制度执行的过程,应该注重制度设计、制定、实施以及执行结果反馈等整个流程日本稻草人诅咒

在制度设计之初,就应该充分考虑到制度的执行性,包括制度整体框架的搭建、制度体系的设置,制度体系的执行实施等环节日本稻草人诅咒

制度逐步展开的过程本身,就是制度执行的流程日本稻草人诅咒。制定出制度,就需要不打折扣地贯彻执行,落实到执行层面上来。

提高制度执行力,不能局限于执行了,更要注重执行结果日本稻草人诅咒

制度只有得到执行才能发生效用日本稻草人诅咒。制度的生命力在于执行,否则制度就会形同虚设。

结语:

制度的执行力差,一直是企业面临的一个实际问题日本稻草人诅咒

有制度而不去执行,或者是无法执行,那么制度也就真的成为了“稻草人”日本稻草人诅咒

本文重点围绕制度执行的问题日本稻草人诅咒,从3个方面进行深度分析,并提出对策:

为什么制度难以执行日本稻草人诅咒

有制度不执行的危害是什么日本稻草人诅咒

如何有效地强化制度的执行力日本稻草人诅咒

通过采取一系列的措施,解决制度执行上存在的问题,从而强化制度的执行力日本稻草人诅咒

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