良好执行力从写总结开始,日报、周报、月报天天写,有用吗?:驱鬼符真的有用吗
写与不写,是自己的事,领导看不看是领导的事,一份小小总结,感觉都要用应付的态度去写,自己当了老板呢?估计是没有机会当吧!因为日常的工作汇报,老板被骂是一定的,因为肯定有一些人不愿意按照公司的要求这样干驱鬼符真的有用吗。
关于公司里面的一些汇报工作,不同的公司有不同的要求,这跟公司的管理水平有关,公司管理水平高的有管理机制,所以不能一概而论驱鬼符真的有用吗。我们大家通常见到的工作汇报周期为周报或者月报。关于日报这个还是很少见,可是与销售部门的一般都要求有日报。有必要理一下汇报的形式。
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工作汇报的周期划分
试想一下,管理者与被管理者的关系到底是一种什么样的关系呢?我们平时特别强调沟通的重要性驱鬼符真的有用吗。然后把汇报作为沟通的一种手段,事实上,沟通是要求,汇报是方法。既然都强调沟通,为什么还要设定一个日期进行汇报呢?
因为汇报工作多属于下属的,他们并不了解上一级领导的工作流程和内容驱鬼符真的有用吗。这里面根本不是信息差的问题,而是工作的层次与分工问题。下属没办法了解上级领导的工作性质,都想按照自己的思路去开展工作,进行汇报。很显然不一定能够满足领导的要求。
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领导有不同的层次,工作性质不一样,内容也不一样驱鬼符真的有用吗。可在工作量上看,成绩越高的领导,管理的事情越多。如果都是单个人的沟通,根本就没有那么多的时间。所以,一般用沟通代替汇报的,都属于基层管理者,班组一级的比较多。口头沟通到位一般就可以满足班组长的管理要求了。
到了主管部门一级,采用口头沟通的方式进行汇报工作,很显然时间不够驱鬼符真的有用吗。很有必要进行书面的,定期的形式来开展这方面的阶段性工作。尤其是到了部门级别以上的,那就需要定期进行工作总结性汇报。
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那么领导采用这样的模式,更多的目的是发现问题,总结不足,以便改进工作驱鬼符真的有用吗。所以很多基层人员并不理解领导的意图,所以在这方面工作上经常会埋怨。
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工作汇报的形式
工作汇报的形式,多数以总结的形式开始,书面的也有不同的模板,有的用word文档,这个一般侧重于个人岗位的总结驱鬼符真的有用吗。PPT形式侧重项目管理、部门总结和会议总结。几乎没有听说过用Excel那做工作总结的,如果有一些数据量比较大的,可能会作为一种附件形式。
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管理的好的公司,一般有自己的汇报工作的模板和体系,这样工作起来就比较省事,对象清楚驱鬼符真的有用吗。内容安排都是按照模板来进行的,做起来的话会省时省力。平时把自己的主要工作事项记录下来,到周末月末进行填报就可以了。
更高级的管理公司,会用到综合性的管理软件驱鬼符真的有用吗。平时的工作都在软件系统里边安排好了,员工在系统软件里面对工作的完成进度、问题、解决方案、客户回复等等进行操作。到周末和月末系统基本上会把事项清单的情况,做一个总结。这样会更加省事,有的公司把考核方案直接就做到了系统软件里面。每一个岗位,每一个部门的业绩情况一目了然。
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相反,多数下属反对进行汇报的,应该属于一些中小型企业,本身管理就乱,又舍不得花钱购买管理工具,再加上执行力不行驱鬼符真的有用吗。在这方面打折扣是很正常的。
为什么有人厌倦汇报
有人讨厌汇报工作,主要有两方面的原因驱鬼符真的有用吗。一方面是汇报的工作内容比较琐碎,做这方面的文件要花很多时间。另外一方面,感觉汇报了以后,也没有人关注,问题没有人跟踪,想办法去解决。老状态一往如故。有点儿走形式的味道。
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究其原因,还要从汇报设计的初衷出发驱鬼符真的有用吗。由于公司没有正规的管理体系,老板和各位主管,都有自己的管理套路。那么对下属的要求就各种各样,都是为了满足自己,这样就形成了不标准的工作形式。
还有一个原因,一些主管害怕担责任,就希望下属回报的细致一点驱鬼符真的有用吗。实际上工作分主次的,偏偏主管领导不论大事小事,一律进行汇报安排。这样就容易激起民愤,就像大家所说的脱了裤子放屁一样的结果。
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公司为什么要强调总结和汇报
公司作为一种组织形式,日常的工作量和工作节奏,加上老板和各位领导的管理需求,还有员工的素质方面考虑驱鬼符真的有用吗。不可能大撒手,放任不管,因为总是有人不自觉。每一个公司都会在管理制度上去下很多功夫,以图达到理想的管理结果。
会议、总结与汇报都是企业管理过程当中经常使用的管理工具驱鬼符真的有用吗。就看你具体怎么使用了。
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从管理的目的性上讲,汇报是为了得到一种结果的回复,而且是对一定期限内的工作总结驱鬼符真的有用吗。流水一样的过日子,企业的工各种工作就没有了可比性,问题的连续性斩不断,岂不是不利于管理的提升吗?
从员工的角度讲,除了一些基本的管理规章以外驱鬼符真的有用吗。怎么还有这些总结和汇报的要求呢?难道没有这些不行吗?答案其实很简单,这个跟公司的管理目的有关系。既然公司是需要管理的,管理有目标。目标就要通过过程来实现,所以对过程进行跟踪和监督。其手段和方法就显得异常重要了,光凭员工的自觉性是不可能达到这种水平的。
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这么多的总结到底看不看
其实在企业当中,确实有很多总结和汇报是不看的,或者是简略的瞄一下驱鬼符真的有用吗。这个里面渗透着管理领导学的心理因素。
领导喜欢满足感,当他看到所有的汇报都上交到他这里,具体怎么看当然是他自己的事情驱鬼符真的有用吗。这是他自己的工作一种结果,而且充满了仪式感。这一点恐怕很多基层下属是想不到的。
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领导收到汇报到底看不看?有一个逻辑定式,重要的内容肯定看,不重要的岗位肯定不看驱鬼符真的有用吗。有的领导对汇报是粗粗的看一下而已,有的是对方案比较感兴趣,看的比较细。有的甚至忘了看都有可能。
老板为什么会坚持这个事
汇报这种工作形式,有时候明明知道是走过场,为什么公司的领导还偏偏要坚持呢?这个就不单纯的涉及到一个仪式感的问题驱鬼符真的有用吗。
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上面已经讲到了有一种公司目的性在里边,还有一种不可言喻的目的驱鬼符真的有用吗。就是公司的领导怕下属闲着,没事儿干。尤其是中公司的中层干部,自己手上闲人多了,老板肯定不愿意。所以会经常把下属的工作量给安排的多一点,像这种工作汇报的内容和形式。完全可以开动脑子设计一个比较标准化的东西出来。
有时候公司的高层,比方老板也知道有时候这种工作流于了形式驱鬼符真的有用吗。他为什么还会容忍这种现象发生呢?主要就是在他的心里面会觉得有总比没有好。如果没有了,他心里就会更加不踏实。因此,很多基层的下属因为这个事会埋怨他的直接领导。其实是错的。
如果没有老板的支持驱鬼符真的有用吗,谁会去干这种事呢?
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为什么有员工为这个事儿骂老板
骂老板的事,不一定会光因为这个事驱鬼符真的有用吗。很多不满意的事都会推到老板那里去。即使你给员工的工资再高,也不可能把每个人的心里边都能使他们达到满意。这就是管理者和被管理者之间的差距。
因为汇报,会骂老板的员工,到底是个什么心态呢?表面上感觉是一种情绪性的宣泄驱鬼符真的有用吗。实际上代表了他们自己的一种心声,就是尽可能的减小一点工作量。不是说这种员工有多坏,如果有效果的汇报,还算可以。长期没有什么效果,却一直坚持着走过场、走形式,人家发发牢骚也可以理解。
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很少有员工会站到老板的角度去考虑问题驱鬼符真的有用吗。只有极少数人会认真的对自己的工作进行负责。工作总结,做的有板有眼。汇报工作也是主次分明,这里基层员工属于典型的有心人,上进心的员工。从他们的内心来讲,他们是愿意获得成功的。当然老板也是喜欢这类员工的。
骂老板不是什么好现象,真正对自己负责任的员工驱鬼符真的有用吗。不会受到领导排挤的,怎么会应付自己的工作呢?对自己负责,对自己的工作负责,就是对他人负责。实际上,到最后自己获得的收益还是远远大于其他有牢骚的员工的。从工资上暂时可能看不到,三五年以后看结果就对比就出来了。有的人已经升职了,有的人原地踏步。更成功的可能都自己做成老板了。
所以,成功不是偶然的驱鬼符真的有用吗。人人都想成功,要从小事做起,从自己做起才有可能。
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