周口市机关事务中心圆满完成第二届周商大会交通保障任务:周口市道教
周口市机关事务中心圆满完成第二届周商大会交通保障任务
11月24日至26日,第二届周商大会在淮阳区成功举办周口市道教。参加此次大会的有来自全国和世界各地的周商代表、我市副厅级以上领导、各县(市、区)组团代表及市直单位主要负责同志。这次大会是今年我市重大政务活动之一,规格高、规模大,为做好本次大会的交通保障工作,市机关事务中心在市委、市政府领导下,认真贯彻周商大会筹备领导小组工作部署要求,积极协调市县两级公车资源和社会企业资源,联动合作,保障服务专业便捷,参会嘉宾接待周到细致,受到了大会筹备组和参会嘉宾的高度赞许。
一、高度重视
市政协牛越丽主席、市政府梁建松副市长和赵万俊、任哲副主席、程维峥秘书长等大会筹备组领导多次听取汇报、亲自指导大会交通保障工作周口市道教。市机关事务中心党组高度重视,抽调精兵强将,成立工作专班。市机关事务中心党组书记、主任张洪纲带领中心班子成员先后进行三次全程演练,多次主持专题会反复研究交通保障方案,对疫情防控、行驶安全、车辆调配、乘坐安排、行车路线和车辆停放等问题亲自实地查看、反复研判、安排部署,要求中心全力以赴做好大会交通保障工作。
二、措施精准
(一)聚焦安全防控周口市道教。以高品质做好会务保障为核心,落实车辆、人员安全防控防疫工作。所有参与保障任务的驾驶员和车辆都经过严格筛选,挑选出技术状况好、服务意识强、设施设备完备的车辆,并组织汽修企业对车辆进行全面“体检”,确保车辆运行性能处于最佳状态。所有参与保障的驾驶人员统一进行严格的安全筛查,提前一周开始锁定人员、每天检测核酸码、行程码,了解每人的心理状态情况,确保驾驶员服务安全。
(二)统筹车辆调配周口市道教。一是市县联动,凸显全市“一张网”优势。统筹市县两级机关事务管理部门的25辆考斯特、宇通T7中巴车,由市机关事务中心牵头配合大会会务组做好车辆的统一调度。二是政企联动,发挥社会资源优势。在社会化定点服务企业中,选用了4辆大巴、3辆商务车,为会议提供高效的车辆服务。
(三)提升保障效能周口市道教。一是统一指挥调度。大会开幕当天,参与保障的32辆车分三批,分别保障参会客商、市直领导和县市区领导,分别从周口城区、客商住地酒店和各县市区出发。市机关事务中心会同交警部门,优化行车路线和时间,统一指挥调度各驾驶人员按指令执行任务,确保在短时间内有序进、出,规范停放,提高出行效率。二是统一服务规范。严格按照大会要求,对所有参与保障的驾驶员进行了服务规范、着装礼仪、安全知识、会务纪律培训。对人员密集路段、车辆行驶时间、天气情况、车辆运行状况等提前组织研判。车辆统一配备矿泉水、纸巾、急救药品、口罩等,专班人员自始至终与驾驶员们同吃同住,体现人为关怀,确保全体人员以饱满的热情和专业的态度做好服务。三是统一防疫标准。保障车辆严格执行标准化防疫要求,每次出行前、返回后都要进行全面消毒,驾驶员每天进行核酸检测、全程佩戴口罩,车辆统一配备消毒用品,确保保障工作安全可靠。
三、确保实效
在周商大会筹备组统一部署下,市机关事务中心全力以赴、精心组织,从迎客商莅周到送客商离周,整个大会交通保障工作严格落实筹备组要求,做到了规范、有序、安全、顺畅、精准、文明、守规,树立了公务活动车辆保障的良好形象,受到了与会领导和嘉宾们的高度赞许周口市道教。
这次交通保障工作既是对市机关事务中心重大公务活动车辆保障服务能力的检验,也是对我市市县两级和政企之间联动合作保障机制的一次检验周口市道教。市机关事务中心将及时总结经验,进一步完善机制,细化重大公务活动保障措施,提升全市公车资源共享和公车管理“一张网”水平,为全市重大公务活动提供更高质量的保障服务。
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